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為提高管理水平，借助信息化手段提升財(cái)務(wù)管理的效率和效果，解決日常費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)量大、內(nèi)部報(bào)銷流程復(fù)雜、耗時(shí)長等問題，吉林省農(nóng)擔(dān)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部于2019年6月開始啟動(dòng)預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)建設(shè)，經(jīng)過需求分析、流程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)等一系列前期準(zhǔn)備工作，2020年1月工會(huì)經(jīng)費(fèi)費(fèi)控系統(tǒng)順利上線，通過一段時(shí)間的使用和總結(jié)，計(jì)劃財(cái)務(wù)部與信息技術(shù)部、泛微公司在工會(huì)費(fèi)控系統(tǒng)基礎(chǔ)上，繼續(xù)建設(shè)和不斷完善，于2020年4月20日正式上線測(cè)試預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)。

預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)結(jié)合了OA系統(tǒng)報(bào)銷功能的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)，充分發(fā)揮預(yù)算對(duì)費(fèi)用的控制功能，同時(shí)簡(jiǎn)化公司員工在費(fèi)用報(bào)銷方面的工作量。在預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)上線前，計(jì)劃財(cái)務(wù)部按照“二上二下”的程序要求，組織完成2020年預(yù)算編制工作，并將預(yù)算數(shù)據(jù)嵌入預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)中，因此在使用新系統(tǒng)報(bào)銷時(shí)，可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映預(yù)算與實(shí)際支出的對(duì)比，有利于各部門有效控制當(dāng)年實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。

為加深員工對(duì)預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)以及正確使用新報(bào)銷流程，2020年4月15-16日，計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)公司總部和分公司員工采用現(xiàn)場(chǎng)及遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的方式進(jìn)行費(fèi)控系統(tǒng)操作培訓(xùn)，并現(xiàn)場(chǎng)解答各類問題，取得了較好的培訓(xùn)效果。在預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)上線試運(yùn)行期間，計(jì)劃財(cái)務(wù)部做好后續(xù)輔導(dǎo)工作，積極聽取公司員工的意見及建議，并協(xié)調(diào)技術(shù)部門不斷完善程序、豐富功能，促進(jìn)新系統(tǒng)更加人性化，提升使用便利性。

經(jīng)過前期的試運(yùn)行，目前系統(tǒng)運(yùn)行安全、穩(wěn)定，已達(dá)到上線的各項(xiàng)技術(shù)要求，并于6月1日起正式上線運(yùn)行。

預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)的正式啟用，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算支出的事前管理、事中控制、事后分析，進(jìn)一步完善公司的各項(xiàng)管理制度，并嚴(yán)格規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程，標(biāo)志著公司在預(yù)算管理、費(fèi)用控制、審批流程等方面建立起高效的管理控制體系，公司管理邁上新的高度。